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Informacion Expositores Expo La Serena

Fecha del evento: Desde el 29 de Agosto hasta el 1 de septiembre

Lugar: Hotel Club La Serena.

Horarios: de jueves a domingo de 11 a 20  hrs.

 

TRÁMITES LEGALES QUE DEBE REALIZAR 

Servicio de Impuestos Internos

  • Presentar formulario de participación en la unidad que corresponda el timbraje
  • Llevar el contrato de arriendo del stand correspondiente a la Expo.
  • Informar el tipo de documentación que utilizará y los folios respectivos

 

En el caso de que el expositor decida realizar el trámite de la patente con Materiaprima, deberá escanear el documento que entrega el SII y enviarlo a cquiroz@materiaprima.cl.

 

Patente

El plazo para el pago de la patente y el valor sera confirmado a más tardar el 14 de agosto.

 

Durante la expo tanto inspectores municipales como personal del SII fiscalizaràn la tenencia de los documentos con los que debe contar cada expositor en su stand, los cuales son:

  • Formulario del SII
  • Boleta de pago de patente municipal, en caso de no estar exenta
  • Contrato de arriendo del stand

 

TRÁMITES OPTATIVOS

Transbank

El evento ya se encuentra disponible en Transbank para que soliciten sus equipos. El link que los remitirá al sitio es el siguiente:

https://www.transbank.cl/web/solicitudes/terminal-pos-ferias-y-eventos

 

TRÁMITES OBLIGATORIOS 

Los siguientes formularios deben completados en los plazos señalados 

  • Ficha del Expositor: Tope 7 de agosto. Link: Cenefa
  • Ficha de Redes Sociales: Tope 7 de agosto. Link: Ficha RRSS
  • Formulario Requerimientos Eléctricos: Tope 7 de agosto. Link: Requerimientos eléctricos
  • Formulario Solicitud de Invitaciones: Tope 16 de agosto. Link: Invitaciones
  • Declaración de producto: Tope 16 de agosto. Link: Productos

 

MOBILIARIO

El 9 de agosto le será enviado un mail mail para confirmar el mobiliario que usted necesitará durante la expo, cualquier solicitud enviada fuera de plazo tendrá un recargo en el valor hasta de un 100% y estará sujeta a disponibilidad. La fecha tope para contestar este mail es hasta el viernes 16 de agosto

El valor del mobiliario adicional solicitado en el plazo mencionado anteriormente es el siguiente:

    • Mesa: $15.000 + IVA
    • Silla: $2.000 + IVA

 

INVITACIONES

Las invitaciones que les corresponden a cada expositor serán digitales, en el caso de que requieran invitaciones de papel, estas tendrán un costo de $250 IVA incluído y deberán informar la cantidad a su ejecutivo.

Les pedimos a cada uno de ustedes que señalen la cantidad de invitaciones físicas y digitales que necesitaran de acuerdo a la cantidad establecida en su contrato.

En caso de que la cantidad de invitaciones sobrepasen a las invitaciones asignadas por su metraje, tendrán un valor de $1.000 + IVA c/u.

 

PRECAUCIONES

  • Verificar que todos los artefactos eléctricos que se usarán cumplen con la normativa vigente del Sec y se encuentran en perfectas condiciones.
  • Le recordamos que los términos específicos para el uso de artefactos eléctricos se encuentra en el documento “condiciones de participación en expo materiaprima”
  • Para evitar que los productos sufran algún daño durante la noche debido a la condensación, les sugerimos cubrirlos con un plástico sobre todo aquellos productos que se puedan dañar.

 

INFORMACIÓN ADICIONAL

Seguridad:

  • Guardias divididos en turnos tanto diurnos como nocturnos estarán a cargo de la seguridad de la expo
  • Cada expositor deberá tomar además las siguientes medidas de seguridad:
    • El expositor deberá portar en todo momento su pulsera. no se autorizará el ingreso a personas que no porten dicha credencial a la vista.
    • No dejar el stand desatendido, cada expositor es responsable de la seguridad de su propio stand
    • No permanecer en el recinto fuera de los horarios de funcionamiento 
    • Malla kiwi para cubrir el stand durante las horas de cierre de la expo

Montaje:

  • El montaje se realizará el día miércoles 28 de agosto a partir de las 14 horas, no se permitirá el acceso de ningún expositor antes de esa hora.

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